La décision de rester ou de déménager votre entreprise peut être complexe et difficile à prendre. Pour vous aider à prendre une décision éclairée, nous avons élaboré un guide détaillé. Celui-ci vous aidera à prendre en compte tous les facteurs pertinents et à faire le meilleur choix pour votre entreprise.

Rester (Stay) : 

• Conditions de location et loyers du marché : vos conditions de location actuelles sont-elles avantageuses par rapport au marché ?
• Situation économique : s'agit-il d'un marché favorable aux locataires ou aux bailleurs ?
• Taux de vacance : quelle est la disponibilité des sites adaptés ?
• Projets d'avenir : votre emplacement actuel correspond-il à vos objectifs à long terme ?

Déménager (Go) : 

• Coûts d'équipement du nouveau site : quels sont les investissements nécessaires ?
• Environnement : le nouvel emplacement offre-t-il des avantages pour votre entreprise et vos collaborateurs ?
• Expansion : prévoyez-vous une expansion et l'espace actuel est-il suffisant pour cela ?
• Différence de loyer : quel est l'impact du nouveau loyer sur votre trésorerie ?

Étapes pour clarifier votre décision de déménager

 

1. Analysez votre situation actuelle

vérifiez minutieusement votre situation actuelle au bureau. Tenez compte des points suivants :

• L'espace : taille, répartition et fonctionnalité des bureaux.
• Conditions de location : durée du contrat, loyer et flexibilité.
• Emplacement : accessibilité, infrastructure et avantages liés à la situation géographique.
• Équipement : qualité et état du mobilier et des équipements techniques.
• Avis des collaborateurs et des partenaires commerciaux : recueillir les avis et les commentaires.

2. Définissez vos objectifs

Définissez clairement vos objectifs à court et à long terme :

• Objectifs réalisables : quels objectifs souhaitez-vous atteindre dans un avenir proche ?
• Avantages liés à l'emplacement : votre emplacement actuel peut-il contribuer à la réalisation de ces objectifs ?
• Expansion : envisagez-vous d'étendre vos activités et votre emplacement actuel est-il adapté à cette expansion ?

3. Prendre en compte les besoins des collaborateurs

Vos collaborateurs sont un facteur essentiel dans le choix du site :

• Nombre d'employés et de bureaux : utilisez notrecalculateur d'espace « » pour déterminer vos besoins.
• Fréquence du télétravail : à quelle fréquence vos collaborateurs travaillent-ils depuis leur domicile ?
• Équipements importants sur le site : places de parking, possibilités de restauration, salles de fitness et autres commodités.

4. Évaluer le marché immobilier de bureaux

Analysez le marché immobilier de bureaux actuel et futur :

• Coûts des surfaces de bureau : comparez les loyers actuels avec ceux de nouveaux sites potentiels.
• Tendances et opportunités du marché : comprenez l'évolution du marché afin de prendre une décision stratégique.

5. Élaborer une analyse coûts-avantages

Réalisez une analyse coûts-avantages complète :

• Coûts d'entretien : coûts courants pour le site actuel.
• Frais de déménagement : coûts directs et indirects liés à un changement de site.
• Impact sur la productivité et la fidélisation des employés : effets potentiels sur le moral et la fidélité à l'entreprise.

6. Optimisation de l'aménagement des bureaux

Améliorez l'aménagement de vos bureaux afin d'augmenter la présence et la satisfaction de vos collaborateurs :

• Design moderne : investissez dans des bureaux modernes et bien équipés qui créent une atmosphère de travail agréable.

7. Élaborez un plan de mise en œuvre détaillé

Planifiez la mise en œuvre en détail :

• Calendrier : établissez un calendrier réaliste pour le déménagement ou l'optimisation de votre espace.
• Estimation budgétaire : calculez tous les coûts avec précision.
• Impliquer les collaborateurs : impliquez activement vos collaborateurs dans le processus décisionnel.

 

Aide à la décision

La décision « rester ou partir » nécessite un examen minutieux de nombreux facteurs. Une analyse approfondie de votre situation actuelle, de vos objectifs et de vos besoins est indispensable pour prendre une décision éclairée qui servira au mieux les intérêts de votre entreprise.

Vous avez besoin d'aide pour prendre votre décision ? Contactez-nous ! Nos experts se feront un plaisir de vous aider.