Der Entscheidungsprozess, ob Sie mit Ihrem Unternehmen an Ihrem aktuellen Standort bleiben oder umziehen sollten, kann komplex und herausfordernd sein. Um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, haben wir einen detaillierten Leitfaden entwickelt. Dieser hilft Ihnen, alle relevanten Faktoren zu berücksichtigen und die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

Bleiben (Stay): 

• Mietbedingungen und Marktmieten: Wie günstig sind Ihre aktuellen Mietkonditionen im Vergleich zum Markt?
• Wirtschaftslage: Handelt es sich um einen Mieter- oder Vermietermarkt?
• Leerstandsquote: Wie hoch ist die Verfügbarkeit geeigneter Standorte?
• Zukunftspläne: Passt Ihr aktueller Standort zu Ihren langfristigen Zielen?

Umziehen (Go): 

• Kosten für die Ausstattung des neuen Standorts: Welche Investitionen sind nötig?
• Umgebung: Bietet der neue Standort Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter?
• Expansion: Planen Sie eine Vergrößerung, und reicht der aktuelle Raum dafür aus?
• Mietdifferenz: Wie wirkt sich der neue Mietpreis auf Ihren Cashflow aus?

Schritte zur Klärung Ihrer Umzugsentscheidung

1. Aktuelle Situation analysieren

Überprüfen Sie Ihre derzeitige Bürosituation gründlich. Berücksichtigen Sie dabei folgende Punkte:

• Der Raum: Größe, Aufteilung und Funktionalität der Büroräume.
• Mietbedingungen: Vertragslaufzeit, Mietkosten und Flexibilität.
• Standort: Erreichbarkeit, Infrastruktur und Lagevorteile.
• Ausstattung: Qualität und Zustand der Büroeinrichtung und -technik.
• Meinung von Mitarbeitern und Geschäftspartnern: Zufriedenheit und Feedback einholen.

2. Ziele festlegen

Definieren Sie klar Ihre kurz- und langfristigen Ziele:

• Erreichbare Ziele: Welche Ziele möchten Sie in naher Zukunft erreichen?
• Standortvorteile: Kann Ihr aktueller Standort zur Erreichung dieser Ziele beitragen?
• Expansion: Planen Sie eine Geschäftserweiterung und ist der aktuelle Standort dafür geeignet?

3. Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigen

Ihre Mitarbeiter sind ein zentraler Faktor in der Standortentscheidung:

• Anzahl der Mitarbeiter und Büroräume: Nutzen Sie unseren Flächenkalkulator, um den Bedarf zu ermitteln.
• Homeoffice-Frequenz: Wie oft arbeiten Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus?
• Wichtige Standortausstattungen: Parkplätze, Essensmöglichkeiten, Fitnessräume und andere Annehmlichkeiten.

4. Büroimmobilienmarkt bewerten

Analysieren Sie den aktuellen und zukünftigen Büroimmobilienmarkt:

• Kosten für Büroflächen: Vergleich der aktuellen Mietkosten mit potenziellen neuen Standorten.
• Markttrends und Chancen: Verstehen Sie die Marktentwicklung, um eine strategische Entscheidung zu treffen.

5. Kosten-Nutzen-Analyse entwickeln

Erstellen Sie eine umfassende Kosten-Nutzen-Analyse:

• Instandhaltungskosten: Laufende Kosten für den aktuellen Standort.
• Umzugskosten: Direkte und indirekte Kosten eines Standortwechsels.
• Auswirkungen auf Produktivität und Mitarbeiterbindung: Potenzielle Effekte auf Arbeitsmoral und Unternehmensbindung.

6. Optimierung des Bürodesigns

Verbessern Sie die Bürogestaltung, um die Anwesenheit und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu steigern:

• Modernes Design: Investieren Sie in moderne und gut ausgestattete Büroräume, die eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen.

7. Detaillierten Umsetzungsplan erstellen

Planen Sie die Umsetzung im Detail:

• Zeitplan: Erstellen Sie einen realistischen Zeitrahmen für den Umzug oder die Optimierung Ihrer Fläche.
• Budgeteinschätzung: Kalkulieren Sie alle Kosten genau.
• Mitarbeiter einbinden: Integrieren Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in den Entscheidungsprozess.

Unterstützung bei Ihrer Entscheidung

Die Entscheidung "Stay vs. Go" erfordert eine sorgfältige Prüfung vieler Faktoren. Eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen Situation, Ziele und Bedürfnisse ist unerlässlich, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, die Ihrem Unternehmen am besten dient.

Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Entscheidung? Kontaktieren Sie uns! Unsere Experten freuen sich darauf, Ihnen behilflich zu sein.