Il existe différents types d'immeubles de bureaux : immeubles de bureaux complets (isolés), étages de bureaux, lofts, ateliers ou encore bureaux individuels. Les différents types de biens peuvent être aménagés de manière très différente.
Les différents concepts et environnements de travail constituent l'un des critères les plus importants dans la recherche de bureaux. Vos collaborateurs travaillent-ils dans des bureaux individuels ou peuvent-ils également travailler en équipe ou dans des espaces ouverts modernes ? Le tableau suivant vous aidera à déterminer l'environnement de travail qui convient le mieux à votre entreprise :
Bureau individuel
Un bureau individuel est un espace de travail qui n'accueille qu'un seul poste de travail. Il convient ici de tenir compte de la taille de l'entreprise, car ce concept nécessite beaucoup d'espace. Les avantages de cette variante sont que l'employé peut travailler de manière concentrée et sans être dérangé. Il peut personnaliser l'ensemble de son poste de travail, la température ambiante et l'éclairage. De plus, la confidentialité des conversations et des documents est garantie. Les bureaux individuels sont certes agréables pour organiser son quotidien professionnel, mais ils ne favorisent pas le travail d'équipe et l'ambiance générale au sein de l'entreprise. Il en résulte plutôt une atmosphère isolée entre collègues. Grâce à des concepts de postes de travail modernes orientés vers les murs, un bureau individuel peut aujourd'hui être utilisé comme bureau double, ce qui augmente considérablement l'efficacité de l'espace.
Avantages:
- travail sans être dérangé
- Confidentialité garantie
- Température ambiante et éclairage réglables individuellement
- très grande intimité
Inconvénients:
- pas de communication directe avec les collègues et les collaborateurs
- Risque d'exclusion et d'isolement
- ne convient pas au travail en équipe
Bureau cellulaire
Outre le bureau individuel, le bureau cellulaire est le type de bureau le plus répandu en Allemagne. Cette alternative offre au minimum deux et au maximum trois postes de travail. Ce concept est utile pour une entreprise comportant plusieurs petits services. Les collaborateurs d'une équipe peuvent ainsi communiquer rapidement et facilement entre eux. La gestion est simple et efficace. Cependant, cela présente également des inconvénients, tels qu'un niveau sonore plus élevé. Dans ce type de bureau, un mobilier adapté permet également de créer une atmosphère de travail privée pour chaque employé.
Encombrement/valeur indicative : 23 m² par pièce
Avantages:
- Synergies pour les employés ayant des tâches similaires (par exemple, le contrôle de gestion)
- travail concentré
- faible niveau sonore
- bon échange d'informations entre les collaborateurs
- grande intimité
Inconvénients:
- faible flexibilité des structures spatiales
- pas de communication directe avec les collaborateurs travaillant dans d'autres pièces
Bureau collectif
Un bureau collectif comprend généralement entre 4 et 20 postes de travail et combine les avantages des bureaux cellulaires et des grands espaces. Ce type de bureau est particulièrement adapté aux services individuels et aux équipes d'une entreprise qui ont besoin d'une communication intensive au sein de ce service. Les collaborateurs d'une équipe peuvent ainsi communiquer rapidement et facilement entre eux. Ce type de bureau présente toutefois certains inconvénients, tels qu'un risque accru de conflits et un niveau sonore plus élevé. Dans ce type de bureau, il est également possible de créer une atmosphère de travail privée pour chaque collaborateur grâce à un mobilier adapté, à un système d'aménagement de l'espace et à des mesures acoustiques.
Surface nécessaire/valeur indicative : 11 m² par collaborateur
Avantages:
- aménagement flexible du poste de travail
- utilisation efficace de l'espace
- voies de communication courtes
- intégration facile des nouveaux collaborateurs
- La photocopieuse peut être utilisée comme zone de communication au sein du bureau collectif
Inconvénients:
- niveau sonore élevé (des mesures acoustiques sont indispensables)
- nuit à la concentration
- risque de conflits sociaux
- peu d'intimité
Bureaux combinés
Il s'agit d'une combinaison de bureaux individuels et d'espaces communs. En règle générale, les bureaux individuels sont situés à l'extérieur de la surface, mais ils sont séparés des espaces communs par des cloisons transparentes. Les employés peuvent ainsi travailler sans être dérangés et rester concentrés, tout en ayant une vue dégagée sur leurs collègues et l'environnement commun. Cette variante nécessite beaucoup d'espace pour une entreprise et n'est pas toujours réalisable en termes de surface (la profondeur du bâtiment est ici importante).
Encombrement/valeur indicative : variable en fonction de la configuration des locaux et du nombre de bureaux individuels
Avantages:
- Combinaison du travail individuel et du travail d'équipe garantie
- communication individuelle possible sans effort particulier si nécessaire
- Garantie de l'intimité
Inconvénients:
- besoin important en surface par rapport au nombre de postes de travail
- faible flexibilité dans la répartition de l'espace
Bureaux en open space
Les bureaux ouverts ont une surface au sol d'environ 400 m² pour accueillir un grand nombre d'employés. Les postes de travail peuvent être séparés par des éléments de séparation, tels que des armoires, des cloisons ou des systèmes « pièce dans pièce ». Outre une communication simple et rapide, cette variante présente l'avantage de permettre une réorganisation flexible des espaces de travail. L'inconvénient de ce concept réside dans le niveau sonore élevé et l'alimentation en air frais, car des mesures particulières doivent être prises dans les grands bureaux.
Surface nécessaire/valeur indicative : 13 m² par collaborateur
Avantages:
- grande efficacité de l'espace
- voies de communication directes
- intégration rapide des nouveaux collaborateurs
Inconvénients:
- niveau sonore élevé
- Risque important de distraction visuelle et acoustique des collaborateurs
- souvent, baisse de la productivité des collaborateurs travaillant dans cet espace
- presque aucune intimité
Bureau non territorial
Dans ce type de bureau, les employés ne disposent pas d'un poste de travail individuel. Ils utilisent le poste de travail disponible et emportent leurs effets personnels dans un caisson à roulettes. Celui-ci contient leurs documents de travail individuels et leurs effets personnels. L'accès aux données individuelles s'effectue via un serveur central auquel l'employé se connecte à l'aide de ses identifiants personnels/d'un serveur terminal.
Encombrement/valeur indicative : 13 m² par collaborateur (sur la base d'un bureau en espace ouvert)
Avantages:
- utilisation optimale de l'espace
- grande flexibilité des horaires de travail et de l'organisation
- intégration rapide des nouveaux collaborateurs
- favorise la spontanéité et l'esprit d'équipe
Inconvénients:
- niveau sonore élevé
- Esprit d'équipe parfois compromis
- difficulté de planification (risque de capacités inutilisées ou surchargées)
