Les entreprises ont différentes approches en matière d'ordre sur le lieu de travail. Certaines entreprises appliquent une « politique du bureau rangé » stricte. Tous les outils de travail et effets personnels doivent être rangés le soir.
Après le travail, il ne reste donc plus rien sur les bureaux. Les utilisateurs convaincus estiment que le « bureau rangé » évite les distractions et permet d'économiser de l'argent et de l'espace. Il est possible que le bureau vide soit utilisé par n'importe quel autre employé le lendemain. Une étude menée à l'université de Groningue a toutefois révélé qu'un lieu de travail en désordre rend les employés plus créatifs, innovants et productifs. Pour pouvoir penser de manière claire et structurée dans le chaos, il faut beaucoup de concentration. Cela conduit à une meilleure concentration, une meilleure organisation et une plus grande efficacité. Avec la « Creative Chaos Policy », les employés sont plus productifs.
De plus, un « bureau rangé » est particulièrement important dans les bureaux de la CE, car il peut être très tentant pour les cambrioleurs de trouver de nombreux documents et objets personnels laissés à la vue de tous sur les tables.
Mais ceux qui se sentent bien sont aussi plus productifs
Une autre étude sur le thème « Bien-être au travail » menée auprès d'environ 7 300 employés a abouti à la conclusion suivante : les employés qui se sentent bien physiquement et psychologiquement au bureau sont plus productifs. Les performances physiques, émotionnelles et cognitives dépendent en grande partie du facteur bien-être au travail. L'ergonomie est un sujet important. Les employés qui risquent d'attraper un rhume à cause d'une climatisation trop froide, qui ont mal au dos à cause de leur chaise de bureau ou qui ne peuvent pas travailler à cause d'un environnement bruyant deviennent à la longue improductifs et malheureux. C'est pourquoi il est important que chaque employé se sente bien pour pouvoir travailler efficacement.
Le bureau devient ainsi un lieu de travail plus agréable et un refuge
Les protections visuelles sont par exemple très avantageuses dans les grands bureaux. De nombreux employés se sentent constamment observés, que ce soit par leurs collègues ou par des personnes extérieures. Cela entraîne à son tour des tensions, du stress et une baisse de productivité. Les plantes ne doivent pas non plus manquer sur le lieu de travail. Elles peuvent même servir de protection visuelle. La verdure des plantes a un effet apaisant et elles produisent de l'oxygène frais.
De jolies images originales peuvent également créer une atmosphère agréable et donner un coup de pouce supplémentaire à la motivation. Si vous êtes mal assis sur votre chaise de bureau, vous devriez peut-être acheter un coussin de siège ou un coussin pour les jambes qui ménage le dos. Ceux-ci soulagent la colonne vertébrale et sont très confortables.
