Le monde du travail moderne est en constante évolution, et la question de l'aménagement de votre bureau devient de plus en plus cruciale. À l'approche de la fin de votre bail, la décision se rapproche : déménager ou prolonger le bail ?
chaque entreprise a sa propre dynamique, mais quelle que soit sa spécificité, il existe un bureau optimal qui permet d'utiliser l'espace de manière rentable. Ne négligez pas les exigences de vos équipes et concevez ensemble un lieu de travail attrayant et flexible pour vous et vos collaborateurs. Une analyse des besoins est fondamentale à cet égard. Les trois thèmes principaux d'une analyse des besoins sont les suivants : définir les objectifs, identifier les possibilités et prendre des décisions.
Quels critères votre bureau doit-il remplir ?
Votre bureau occupe une position clé dans le développement de votre marque, la conception de votre culture d'entreprise et la voie vers le succès. Définissez tout d'abord des objectifs clairs que votre bureau doit promouvoir :
- Culture d'entreprise et productivité : un bureau attrayant et moderne inspire les collaborateurs et favorise la communication et la motivation.
- Marque et réputation : votre bureau a le potentiel de refléter l'identité de votre entreprise et de représenter son image auprès de vos clients et prospects.
- Attirer et fidéliser les talents : votre bureau doit offrir un environnement attrayant pour les nouveaux talents. Les futurs employés qualifiés doivent s'y sentir à l'aise et pouvoir démontrer leurs compétences.
- Optimisation des coûts et efficacité : aujourd'hui, il existe un fort potentiel pour rendre votre bureau plus rentable. Des espaces de coworking aux bureaux flexibles, réfléchissez à la possibilité d'intégrer ces options dans votre futur bureau.
- Proximité avec les clients : un emplacement optimal et une bonne accessibilité pour les clients contribuent de manière significative à renforcer la présence sur le marché.
Quel concept de travail correspond le mieux aux exigences de votre entreprise ?
Le choix du bureau approprié dépend en grande partie du modèle de travail choisi par l'entreprise. Chaque entreprise a besoin d'un concept de travail différent. Commencez par analyser les besoins de votre entreprise et de vos collaborateurs. Les questions suivantes peuvent vous aider :
- Quelles sont les exigences de vos collaborateurs ?
- Le coworking est-il une option pour vous ?
- Que pensez-vous du télétravail ? Vos collaborateurs devraient-ils être plus souvent au bureau ?
- Utilisez-vous pleinement votre espace de bureau actuel ?
L'emplacement idéal
La proximité des clients, l'accessibilité et les liaisons, l'impact carbone éventuel des trajets domicile-travail et les entreprises environnantes ne sont que quelques exemples qui expliquent pourquoi l'emplacement de votre entreprise est si important. Réfléchissez à ce qui est important pour vous dans et autour de votre bureau et éliminez ainsi certains emplacements.
Comment voyez-vous votre avenir ?
La promotion de la collaboration est aujourd'hui au cœur de l'aménagement des bureaux et est considérée comme une tâche essentielle. Les postes de travail traditionnels ne répondent plus aux nouvelles normes du New Work et ne satisfont pas les attentes des employés.
Les bureaux tournés vers l'avenir tiennent compte des nouvelles méthodes de travail et permettent une collaboration optimale entre le bureau et le télétravail. Lors du choix de votre nouveau bureau, tenez compte de l'utilisation principale de votre espace de travail, de l'infrastructure disponible et du bien-êtrede vos employés dans votre bureau.
Comment votre bureau reste-t-il à la pointe de la technologie ?
Votre bureau à la pointe de la technologie doit disposer de différentes innovations afin de rester moderne et attractif pour vos collaborateurs. Certaines technologies peuvent réduire vos coûts et créer des espaces de travail efficaces et conviviaux. Les technologies suivantes peuvent vous y aider :
- Solutions logicielles pour réserver facilement des postes de travail et des salles de réunion
- équipement technique pour la mise en réseau d'équipes réparties dans différents lieux
- Outils basés sur les données pour une gestion efficace de l'occupation des bureaux et de la consommation d'énergie
- Gestion automatisée des installations, optimisant les temps de fonctionnement et les coûts
Conclusion
Un déménagement dans de nouveaux locaux nécessite beaucoup de planification et de persévérance. Dans un monde du travail en pleine mutation, de nombreuses entreprises font preuve de prudence dans leur recherche de nouveaux espaces de bureau. Néanmoins, des mesures ciblées peuvent être prises à l'avance pour améliorer les performances, optimiser le concept de travail hybride et créer les conditions idéales pour trouver le nouveau bureau idéal.
- Fixez une date précise à laquelle vous devez déménager et déterminez la date d'expiration de votre bail
- Collectez des données sur l'utilisation actuelle de vos locaux par vos collaborateurs
- Ne négligez pas vos cadres et vos employés dans le choix des bureaux
- Développez de nouvelles approches pour le travail hybride, testez-les à petite échelle et, si elles s'avèrent efficaces, intégrez-les dans l'ensemble de l'entreprise
