Avant de louer un bureau, la question la plus importante à se poser est la suivante : combien coûte ce bureau ? Cela semble simple, mais de nombreux facteurs sont souvent oubliés. Même si le loyer hors charges représente la majeure partie des coûts, il ne s'agit que d'un élément parmi d'autres. À cela s'ajoutent les charges, la TVA, les assurances, l'équipement de bureau, le déménagement, le nettoyage, l'électricité, le téléphone, Internet, etc. Nous allons maintenant détailler chacun de ces postes de dépenses.
Le facteur le plus important est le loyer hors charges. Il sert uniquement à rémunérer le propriétaire pour l'utilisation de son bien immobilier. Le loyer hors charges est basé sur le prix locatif habituel dans la région. À Cologne, il s'élève actuellement à 17 euros/m² en moyenne. Le loyer de base varie donc en fonction de l'emplacement, de la taille et de la qualité du logement. En périphérie, le loyer peut être d'environ 10 euros/m², mais il peut rapidement dépasser les 30 euros/m² en centre-ville. Les équipements tels que l'ascenseur, la kitchenette, la climatisation, le câblage, les cloisons vitrées et les revêtements de sol haut de gamme, etc. ont souvent pour effet d'augmenter le prix.
Le deuxième facteur le plus important est celui des charges. Elles comprennent les frais de chauffage, la consommation d'eau, les frais de nettoyage, l'enlèvement des ordures ménagères, la taxe foncière, l'assurance habitation et les frais d'entretien. Elles représentent jusqu'à 20 % du coût total du loyer. Il est donc possible de réaliser des économies en agissant de manière réfléchie. Cela est particulièrement vrai dans le contexte actuel de hausse des prix de l'énergie. En plus des charges, le locataire paie généralement séparément les frais liés à la consommation d'électricité pour l'éclairage, la climatisation, etc. Actuellement, les charges moyennes hors frais d'électricité s'élèvent à environ 3,50 €/m² à Cologne.
La taxe sur la valeur ajoutée est un coût souvent oublié. Ces 19 % s'appliquent à presque tous les locaux commerciaux, mais sont souvent négligés lors du premier calcul. Ceci est important pour les entreprises qui ne sont pas autorisées à déduire la taxe en amont. Il s'agit notamment des médecins, des banques, des compagnies d'assurance, des associations, des entreprises de formation, etc.
Il faut également s'occuper de l'installation du téléphone et de l'accès à Internet. Outre les charges, cela entraîne également des frais mensuels.
Le mobilier est déterminant pour le confort de votre nouvel espace de travail. Si vous ne pouvez pas reprendre ou apporter tout le mobilier, cela peut représenter une dépense importante. Il est donc conseillé de planifier l'aménagement à l'avance. Dans le cadre de l'ameublement, les coûts liés à l'acoustique ne doivent pas être négligés et doivent être pris en compte dès le départ.
Une caution est toujours exigée. En règle générale, il faut compter trois loyers nets, mais il existe des exceptions.
Enfin, selon l'emplacement du bien, il faut louer des places de stationnement sur le nouveau site. Même cette somme apparemment modique ne doit pas être négligée. Les prix des places de stationnement dans le centre-ville de Cologne peuvent varier entre 100 et 250 euros.
Grâce à cet aperçu, vous ne devriez plus oublier aucun facteur de coût lors de votre recherche de bureaux. Si vous avez d'autres questions concernant les coûts d'un bureau, n'hésitez pas à nous contacter.
