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Location de bureaux : loyer nominal ou loyer effectif - quelle est la différence ?

Lorsqu'il s'agit de louer des bureaux, les termes « loyer nominal » et « loyer effectif » reviennent souvent. Mais que signifient-ils exactement et quelle est la différence entre les deux ? Dans cet article, nous expliquons ce que ces deux termes signifient et pourquoi il est si important de connaître les différences.

Qu'est-ce que le loyer nominal ?

Le loyer nominal est le prix de location fixé contractuellement par mètre carré d'une surface de bureau. Il s'agit du loyer officiel indiqué dans le contrat de location. Ce montant correspond au « loyer brut », sans aucune déduction ni prise en compte d'avantages. Le loyer nominal sert donc de base au prix de location et correspond souvent à la valeur indiquée par les bailleurs dans leurs offres. Il ne reflète toutefois pas nécessairement les coûts réels pour le locataire.

Qu'est-ce que le loyer effectif ?

Le loyer effectif, quant à lui, correspond au loyer réel que le locataire doit payer chaque mois. Il tient compte de toutes les concessions ou avantages accordés par le bailleur au locataire afin de rendre l'offre de location plus attractive. Ces avantages comprennent notamment : 

  • Périodes sans loyer : le locataire ne paie pas de loyer pendant une certaine période, par exemple pendant les premiers mois suivant la conclusion du contrat. Il s'agit de la forme la plus courante d'« incitations ».
  • Subventions pour les travaux d'aménagement ou de rénovation : le bailleur prend en charge tout ou partie des frais de transformation ou d'équipement des locaux.
  • Subvention pour les frais de déménagement : le bailleur prend en charge tout ou partie des frais de déménagement dans les nouveaux locaux.
  • Réduction de l'ajustement de valeur : le bailleur accorde un échelonnement réduit ou peut suspendre l'indexation pendant une période déterminée.

Ces mesures incitatives sont souvent utilisées pour attirer des locataires ou garantir des baux à long terme. Les avantages accordés dépendent de différents facteurs, tels que la solvabilité du locataire, la durée du contrat de location et les investissements nécessaires dans le bien immobilier.

En résumé, on peut dire que la distinction entre loyer nominal et loyer effectif est essentielle pour comprendre les coûts réels d'un loyer. Alors que le loyer nominal correspond au prix officiel convenu au mètre carré dans le contrat de location, le loyer effectif indique les coûts mensuels réels, qui tiennent compte des avantages tels que les périodes de loyer gratuit ou les subventions. Une comparaison précise des loyers effectifs de différentes offres peut donc permettre de réaliser des économies considérables. Larbig & Mortag calcule systématiquement ce loyer effectif pour ses clients, qui ont ainsi une vue d'ensemble précise des coûts par rapport à la durée du contrat. Larbig & Mortag a développé un outil de calcul et de benchmarking complet pour effectuer ce calcul. 

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