Comment réussir une sous-location ou une relocation ?

Dans cet article de blog, nous examinerons plus en détail comment ces facteurs influencent la sous-location et la relocation d'espaces de bureaux. Vous trouverez également ci-dessous des conseils et des astuces pour vous aider à sous-louer ou relouer des bureaux.

La sous-location ou la relocation de bureaux désigne la location d'une partie d'un espace de bureau déjà existant à des tiers. Il s'agit d'un accord entre le locataire principal, qui a conclu le contrat de location initial avec le propriétaire ou le bailleur, et le sous-locataire, qui utilise l'espace de bureau pour une période déterminée et à un prix convenu.

Dans le cas de la sous-location, le locataire principal cède une partie de sa surface louée à un sous-locataire. Le locataire principal reste toutefois responsable du paiement du loyer au bailleur. Le sous-locataire paie quant à lui le loyer au locataire principal. Sous cette forme, le mobilier ou l'équipement sont souvent également loués moyennant un supplément.

Dans le cas d'une relocation, le locataire principal devient le bailleur et loue la surface de bureau déjà louée à un tiers. Le nouveau locataire paie le loyer directement au locataire principal et ce dernier continue de payer le loyer au bailleur. Dans ce cas, le bailleur et le locataire principal conviennent souvent d'une indemnité de rupture pour résilier le contrat de location existant et le bailleur négocie directement avec le nouveau locataire pour établir un nouveau contrat de location.

Les raisons qui poussent à sous-louer ou à relouer des bureaux peuvent être multiples. Par exemple, une entreprise peut avoir loué un espace de bureau plus grand que nécessaire et souhaiter en sous-louer une partie afin de réduire ses coûts. Ou bien une entreprise a besoin de moyens financiers supplémentaires et loue donc une partie de ses bureaux à un autre locataire.

Le télétravail et le travail à distance ont pris une importance considérable ces dernières années. Dans le contexte de la pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises ont demandé à leurs employés de travailler à domicile afin de ralentir la propagation du virus. Même si la pandémie est désormais sous contrôle, de nombreux employeurs ont reconnu que le télétravail est une option intéressante pour satisfaire leurs employés et augmenter la productivité. En effet, cette flexibilité permet aux employés de mieux s'organiser, ce qui représente un gain de temps et d'argent. Cependant, lorsque les employés travaillent à domicile, les entreprises ont besoin de moins d'espace de bureau. Il peut donc être judicieux de sous-louer ou de relouer les bureaux afin de réduire les coûts.

Un autre facteur qui influence la sous-location ou la relocation de bureaux est la tendance au coworking. De plus en plus d'entreprises et d'indépendants optent pour cette forme de travail, car elle est plus flexible. Les espaces de coworking offrent la possibilité d'échanger avec d'autres personnes et de nouer de nouveaux contacts. Grâce à cette utilisation commune des bureaux, les entreprises peuvent réduire leurs coûts tout en créant un environnement de travail attrayant pour leurs employés. Il s'agit en quelque sorte de bureaux à la demande.

Avant de vous décider pour une sous-location ou une relocation, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs importants. Tout d'abord, vous devez vérifier si la location est autorisée par votre contrat de location. Si ce n'est pas le cas, vous devez en parler à votre propriétaire et lui demander son accord. Deuxièmement, vous devez tenir compte des coûts liés à la sous-location, notamment le loyer, les charges et, éventuellement, les frais d'entretien, les frais de rédaction du contrat et les frais d'agence. Vous devez vous assurer que les coûts de la sous-location dépassent vos revenus afin de ne pas subir de perte. Enfin, vous devez vérifier minutieusement les sous-locataires potentiels afin de vous assurer qu'ils sont fiables et ne représentent pas un risque pour la sécurité.

La sous-location peut présenter plusieurs avantages pour les entreprises qui ont des bureaux inoccupés. Une sous-location ou une location temporaire réussie peut générer des revenus supplémentaires et contribuer à réduire les coûts de location. Elle peut également contribuer à réduire le taux d'inoccupation des bureaux et à utiliser l'espace de manière plus efficace. La sous-location ou la relocation de bureaux offre aux entreprises un certain nombre d'avantages, notamment

• Réduction des coûts : la sous-location ou la relocation de bureaux peut aider les entreprises à réduire leurs coûts. Si une entreprise a loué un espace de bureau plus grand que ses besoins, elle peut sous-louer une partie de cet espace à un sous-locataire et ainsi réduire ses frais de location.
• Flexibilité : la sous-location ou la relocation de bureaux peut également offrir plus de flexibilité aux entreprises. Si une entreprise a besoin d'une surface de bureau plus grande à court terme, elle peut la sous-louer temporairement afin de couvrir ses besoins. Dès que l'espace supplémentaire n'est plus nécessaire, le contrat de sous-location peut être résilié.
• Revenus supplémentaires : la sous-location ou la relocation de bureaux peut également générer des revenus supplémentaires pour les entreprises. Si une entreprise sous-loue une partie de ses bureaux à un sous-locataire, elle peut par exemple générer un revenu locatif supplémentaire.
• Réseautage : la sous-location ou la relocation de bureaux peut également offrir la possibilité d'établir de nouveaux contacts et de développer son réseau. Si une entreprise utilise par exemple des espaces de coworking, elle peut profiter des contacts et des échanges avec d'autres entreprises et des freelances.
• Réduction des risques : la sous-location ou la relocation de bureaux permet également à une entreprise de réduire le risque de se retrouver avec des locaux trop grands si les conditions commerciales changent ou si l'entreprise se développe ou se réduit.

La sous-location ou la relocation de bureaux comporte toutefois certains risques. Il peut par exemple y avoir des difficultés dans la collaboration avec le bailleur si celui-ci n'est pas d'accord avec la sous-location ou la relocation. Il peut également être difficile de trouver le sous-locataire idéal, en particulier si le bureau est situé dans un quartier peu fréquenté. Bien que la sous-location ou la relocation de bureaux puisse offrir de nombreux avantages, les entreprises doivent également tenir compte de certains risques avant d'opter pour cette solution :

• Accord du bailleur : dans la plupart des contrats de location, la sous-location ou la relocation de bureaux n'est autorisée qu'avec l'accord explicite du bailleur. Si le bailleur ne donne pas son accord, cela peut entraîner des problèmes juridiques et des pertes financières.
• Responsabilité : lorsqu'une entreprise sous-loue un espace de bureau, elle reste généralement responsable du paiement du loyer au bailleur, même si le sous-locataire ne paie pas son loyer. Cela peut entraîner des difficultés financières pour l'entreprise.
• Demandes de dommages-intérêts : si un sous-locataire endommage les locaux commerciaux ou ne respecte pas les conditions du contrat de location, le bailleur peut faire valoir des demandes de dommages-intérêts à l'encontre du locataire principal. Le locataire principal doit alors prendre en charge les dommages, même s'il n'est pas directement responsable de l'incident.
• Répercussions sur la réputation : si un sous-locataire utilise les locaux à des fins illégales ou contraires à l'éthique, cela peut nuire à la réputation du locataire principal et entraîner une publicité négative.
• Fluctuations des loyers : la relocation d'espaces de bureau peut être source d'incertitude lorsque le marché de l'immobilier commercial est volatil. Si les loyers baissent, cela peut signifier pour le locataire principal qu'il percevra moins de loyer que ce qui avait été initialement convenu pour un espace de bureau qu'il a loué à un sous-locataire.

Dans l'ensemble, la sous-location ou la relocation de bureaux offre aux entreprises toute une série d'avantages, notamment des économies, une plus grande flexibilité, des revenus supplémentaires, des opportunités de réseautage et une réduction des risques.

Évaluez soigneusement les risques et les avantages de la sous-location ou de la relocation de bureaux avant de vous décider pour cette option. Un accord clair entre le locataire principal et le sous-locataire peut contribuer à minimiser les risques éventuels.

L'une des façons les plus simples de se lancer dans la sous-location est d'utiliser son propre réseau pour rechercher soi-même des sous-locataires ou des repreneurs. Cependant, la sous-location ou la relocation est une démarche risquée pour de nombreuses entreprises, car avec un mauvais locataire, tout peut très vite mal tourner. N'hésitez pas à faire appel à des experts. Contactez-nous pour nous faire part de vos surfaces disponibles et bénéficier de conseils professionnels afin de déterminer les prochaines étapes de votre sous-location ou de votre relocation.