Même si, dans l'idéal, le déménagement de votre entreprise entraîne une amélioration de la situation générale et que, dans la plupart des cas, vous devriez vous réjouir de vos nouveaux locaux, cela implique néanmoins une charge de travail considérable.
Cependant, il ne suffit pas d'emballer correctement tout le matériel de bureau dans des cartons de déménagement et de le ranger dans le nouveau bureau. Ce sont plutôt les questions d'organisation qui demandent le plus de temps et d'énergie et qui doivent être planifiées minutieusement à l'avance. Comme nous ne nous considérons pas comme de simples agents immobiliers, mais plutôt comme des conseillers, Larbig & Mortag Immobilien GmbH se fera un plaisir de vous aider même après la signature de votre contrat de location. Vous trouverez ci-dessous une liste des points importants qui vous aideront à préparer au mieux le déménagement de votre entreprise :
Ancien bureau :
- Inventaire du mobilier actuel et vérification de ce qui peut être mis au rebut et de ce qui doit être racheté
- Communication de la date du déménagement au concierge
- Organisation des réparations cosmétiques
- Enlèvement des plaques nominatives
Services publics :
- nouvelle adresse et date à communiquer aux services publics tels que les fournisseurs d'énergie
- Relevé des compteurs d'eau, de gaz et d'électricité
Courrier/informatique :
- demande de réexpédition du courrier auprès de la poste
- Transfert des lignes téléphoniques et Internet (le cas échéant, résiliation des anciens contrats)
- Changement d'adresse pour la radio et la télévision
- Installation du câblage informatique dans les nouveaux locaux
Assurances :
- vérifier si les montants d'assurance actuels sont suffisants pour les nouveaux locaux et souscrire de nouvelles assurances si nécessaire
Véhicules à moteur :
- Transfert des titres de propriété et des certificats d'immatriculation
- Résiliation des contrats de location de places de stationnement actuels
- Location de nouvelles places de stationnement
- Modification/résiliation des permis de stationnement exceptionnels et des cartes de stationnement pour résidents
Nouveau bureau :
- Fixer la date du déménagement avec le propriétaire et le concierge
- Documentation et réclamation des dommages (avec procès-verbal de remise)
- Apposition et fabrication de plaques signalétiques sur les murs de l'immeuble, les étages, les ascenseurs, les places de stationnement, les boîtes aux lettres et les voies d'accès
Courses et organisation :
- Articles ménagers tels que produits d'entretien, pharmacie, vaisselle, serviettes, papier essuie-tout, papier toilette
- Bâches et tapis de sol pour le jour du déménagement
- Boissons et nourriture pour le jour du déménagement (et les artisans)
- Déclaration de déménagement aux partenaires commerciaux, fournisseurs, banques et créanciers, administrations
Divers :
- Modification de l'adresse sur les cartes de visite, le papier à en-tête, dans les mentions légales et dans les annuaires professionnels
- Nettoyage des anciens et nouveaux locaux
- Demande d'éventuelles aides financières
