Zurück ins Büro: Warten auf die Generation Alpha?

(Köln, 13.06.2023) Eine aktuelle Forsa-Untersuchung kommt zu dem Ergebnis, dass die Generation Z (Gen Z) eine hohe Wechselbereitschaft bei ihrem Job und eine geringe Bindung zu ihrem Arbeitgeber hat. 48 Prozent dieser Generation, also Arbeitnehmer, die zwischen 1995 und 2009 geboren wurden, befinden sich in ihrem aktuellen Job auf dem Absprung. Gründe für ihre Wechselbereitschaft sind starre Arbeitszeiten, zu viel Stress oder eine aus ihrer Sicht schlechte und veraltete Führungskultur. Darüber hinaus wollen sie im neuen Beschäftigungsverhältnis nicht unbedingt nur mehr Geld verdienen, sie wollen mehr Zeit für sich und andere haben. Das ist immerhin ein Argument, das auch ältere Arbeitnehmer ins Feld führen.  

„Im Vergleich zu vorangegangenen Generationen ist dies eine neue Entwicklung und stellt viele Arbeitgeber vor große Probleme. Denn es genügen vergleichsweise wenig Gründe, um die Gen Z zum Wechseln zu bewegen. Das liegt vor allem daran, dass sie einen entspannten Arbeitsmarkt vorfindet. In nahezu allen Branchen herrscht Fachkräftemangel. Ihnen stehen so viele Türen offen, wie keiner vorangegangenen Altersgruppe beziehungsweise Generation. Sie können ihr Arbeitsverhältnis an Bedingungen knüpfen wie die Möglichkeit von Homeoffice, Sabbaticals, einer Vier-Tage-Woche bei vollem Lohnausgleich, flexiblen Arbeitszeiten und -orten. Dazu zählen auch Workations, also das Arbeiten in Urlaubsumgebung“, erläutert Uwe Mortag, Geschäftsführer der Larbig & Mortag Immobilien. Der Immobiliendienstleister, der sich unter anderem auf Büroflächenvermittlung spezialisiert hat, kennt durch die Arbeit mit unterschiedlichen Kunden und Branchen diese Herausforderungen. Nicht zuletzt deshalb investieren mehr und mehr Unternehmen in eine bessere Büroausstattung zur Gewinnung neuer Talente und zur Bindung vorhandener Mitarbeitender in zentraleren Bürolagen mit hoher Urbanität. „Heute reicht es eben nicht mehr aus, dem Mitarbeiter der Gen Z einen Tischtennisraum einzurichten.“ so Mortag.

Die nachfolgende Generation Alpha, also Personen, die zwischen 2010 und 2024 geboren sind oder werden, und ab 2028 den Arbeitsmarkt erkunden werden, könnten auf weniger komfortable Bedingungen stoßen wie die Generation Z. Sie werden in ihrer Jugend geprägt durch den Folgewirkungen der Corona-Pandemie, Ukrainekrieg, eine unsichere geopolitische Lage, Rezessionsängste der Eltern und Herausforderungen an den Umweltschutz (Klimawandel, CO₂-Einsparungen, Wasserknappheit etc.). Nicht zu vergessen die technischen Veränderungen, die auch mit dem zunehmenden Aufkommen von KI einhergehen. Die technischen Revolutionen der kommenden Jahrzehnte werden um ein Vielfaches schneller sein, als in den vergangenen. „Während in den 1990er Jahren die Verbreitung von EDV und die Automatisierung in der Produktion vorrangig Arbeitsfelder von Facharbeitern und Sekretärinnen betraf und viele Job kostete, wird KI nunmehr Auswirkungen auf viele qualifizierte Jobs haben und die Arbeit beispielsweise von Programmierern, Anwältinnen, Steuerberatern, Mediengestaltern oder Journalistinnen verändern“, meint Mortag.

Für die Generation Alpha könnte sich der Arbeitsmarkt also weniger rosig darstellen als für die Generation Z. Er könnte sich wieder zu einem Arbeitgebermarkt entwickeln, in dem eher Jobanbieter die Bedingungen diktieren. Eine solche Situation fanden die Generation Babyboomer sowie die Generation X in den 1990er Jahren vor. Dazu kommt die immer verlockendere Möglichkeit, Arbeitsplätze auch ins EU-Ausland auszulagern. Denn in anderen europäischen Ländern kommt bereits die Generation Z mit einem erheblichen Bildungsstand auf den Arbeitsmarkt, zum Beispiel in einigen osteuropäischen Ländern. Sie haben häufig eine deutsche Sprachausbildung und hohe Leistungsbereitschaft und werden für die zukünftigen Generationen in den gesättigten westeuropäischen Ländern eine wachsende Konkurrenz.

Die Anforderungen der Generation Z an eine Work-Life-Balance fordert viele Unternehmen heraus. Viele haben so viele Aufträge, dass sie eher zusätzliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen müssten, als dass sie vorhandenen Beschäftigten ermöglichen, weniger Stunden zu arbeiten. Um die Mitarbeiterbindung zu fördern und beim Recruiting zu punkten, lassen sich viele in den Bereichen Büroausstattung und Benefits Einiges einfallen: Sie suchen nach modernen, zentral gelegenen Büroflächen, damit ihre Beschäftigte in der Mittagspause eine gute Auswahl an Essensmöglichkeiten haben oder nach der Arbeit direkt um die Ecke ins Fitnessstudio gehen können. Sie bauen Flächen gemäß den New-Work-Anforderungen aus oder um. Das heißt Grundrisse, Mobiliar, Klimatisierung, Beleuchtung unterstützen die Mitarbeitenden optimal bei ihren Tätigkeiten. Größerer Wert wird auf Begegnungs- und Kommunikationsflächen gelegt. „So gibt es beispielsweise Glaskuben für ungestörte Telefonate und Meetings sowie Kaffeeküchen mit Sofas und Tresen“, erläutert Experte Mortag. Solche Maßnahmen erhöhen die Attraktivität von Unternehmen. Dazu kommen bei größeren Betrieben Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Sport- und Entspannungsangebote im Büro beziehungsweise in der Nachbarschaft oder regelmäßige Teamevents.

Dennoch bilden die aktuellen Anforderungen der Generation Z eine erhebliche wirtschaftliche Belastung. Arbeiten Mitarbeiter weniger für das gleiche Geld, müssen in Summe mehr Personen beschäftigt werden, um diese auszugleichen. Im aktuellen Job mit seinen Unsicherheiten ist dies eine große Herausforderung.

Der Unterschied zwischen den Generationen X, Z und der Generation Alpha könnte nicht größer sein. Die Evolution vom Einzelbüro mit privater Topfpflanze und Kaffeemaschine hin zum Coworking. Von Bedeutung ist dies für die Entscheidungsfindung über die Planung des Büros in Zukunft. Während aktuell die Generation X über die zukünftige Immobilie entscheidet, haben die Generationen Z und Alpha durchaus andere Jobvorstellungen. Hier müssen die Unternehmen reagieren, Führungskräfte sich anpassen beziehungsweise vorausschauend agieren. Auf der Vermieterseite sollten sich vor allem Projektenwickler mit diesen kommenden Veränderungen beschäftigen. Projekte haben zumeist eine Vorlaufzeit von 5 bis 6 Jahren, so dass die zukünftigen Vorhaben in den Arbeitsantritt der Generation Alpha fallen. Es wird wichtig sein, die Anforderungen der nachfolgenden Generationen zu verstehen und gerade die Unterschiede frühzeitig zu erkennen. So lassen sich Bürowelten bedarfsgerecht planen und vermieten. Nachhaltigkeit spielt dabei heute schon eine große Rolle und wird gerade in der Generation Alpha einen hohen Stellenwert haben. In allen Fällen wird der Wandel der Anforderungen an Büroflächen deutlich schnelllebiger werden. Flexibilität wird noch wichtiger.

„Wir beschäftigen uns frühzeitig mit diesen Fragestellungen, da wir als innovativer Immobiliendienstleister gerade die zukünftigen Trends im Blick haben müssen. Wir beraten Eigentümer bereits im Ankaufsprozess und geben Input für die zukünftige Nutzung. Das Produkt kommt dann nicht selten erst 5 Jahre später auf den Markt. Da müssen Megatrends frühzeitig eingeplant werden. Ebenso begleiten wir Unternehmen bei der Findungsphase eines neuen Büros sehr intensiv mit Workshops und Mitarbeiterumfragen. Eine gute Planung ist auch hier die halbe Miete. Natürlich nicht wortwörtlich gemeint,“ sagt Uwe Mortag.