Die Suche nach einer passenden Büroimmobilie ist oft komplexer, als es auf den ersten Blick scheint. Viele Faktoren müssen bedacht werden: von der reinen Flächengröße über technische Anforderungen bis hin zu Budget, Lage und der Frage, wie sich Arbeitsmodelle wie Homeoffice auf den tatsächlichen Bedarf auswirken. Wer hier strukturiert vorgeht, spart Zeit, vermeidet unnötige Kosten und findet letztlich eine Lösung, die auch langfristig trägt.
Mit den folgenden fünf Schritten möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie zielgerichtet zu Ihrem neuen Büro gelangen, und warum eine professionelle Begleitung dabei den entscheidenden Unterschied machen kann.
Timing, Marktorientierung, Kündigungsfrist Bestand
Im ersten Schritt wird der konkrete Flächenbedarf ermittelt. Grundlagen sind Faktoren wie Mitarbeiterzahl, Anzahl der Arbeitsplätze, Homeoffice-Quote, Krankentage und Urlaubszeiten. Ergänzend fließen Kriterien wie Lage, technische Anforderungen, Stellplätze, Zeitplan und Budgetvorstellungen ein. Aus all diesen Angaben entsteht ein individuelles Anforderungsprofil.
Marktuntersuchung, Angebotsfrage
Der zweite Schritt ist eine der entschiedensten. Auf Basis Ihres Profils sprechen wir Eigentümer an und sondieren den Markt. Wir durchforsten den gesamten Büroimmobilienmarkt, recherchieren aktiv nach passenden Angeboten und führen eine erste Vorselektion durch. Am Ende erhalten Sie von uns eine übersichtliche Auswahl der interessantesten Objekte, welche als Basis für eine Besichtigung dienen.
Finanzanalyse, Objektvergleich, Umbaukosten, Mietangebot
Nun wird die Auswahl konkretisiert: Nach erfolgter Besichtigung identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen die drei vielversprechendsten Objekte. Mit den Eigentümern werden die ersten Gespräche geführt, Mietangebote und Vertragsentwürfe eingeholt. Wir prüfen die Unterlagen auf alle relevanten Punkte, darunter: Miete, Nebenkosten, Wertanpassung, Instandhaltungsklauseln, Kaution sowie Regelungen zu Rückgabe und Übergabe.
Absichtserklärung, Mietvertragsverhandelung, Abschluss Mietvertrag
Im vierten Schritt geht es um die detaillierte Prüfung des Mietvertrags. Wichtig ist, dass Sie in dieser Phase nicht allein sind: Wir begleiten Sie eng, stehen als Ansprechpartner zur Verfügung und sorgen dafür, dass alle Vereinbarungen in Ihrem Sinne gestaltet sind. Aus über 2.000 vermittelten Mietverträgen haben wir ein hohes Knowhow und wissen was marktüblich ist in den unterschiedlichen Marktphasen.
Umbau, Übergabe, Möblierung, Umzug
Der letzte Schritt umfasst die praktische Umsetzung: von Umbauten und Einrichtung über Möblierung und Innenarchitektur bis hin zur Empfehlung von Versorgern für Strom, Internet und für den Umzug. Auch hier sind wir an Ihrer Seite und koordinieren die Prozesse, sodass Sie sich vollkommen auf den Start in Ihr neues Büro konzentrieren können.
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Fazit:
Mit diesen fünf Schritten gelangen Sie effizient und sicher zu Ihrer passenden Büroimmobilie, vorausgesetzt, Sie holen sich die richtige Unterstützung.
