Tipps für ein produktives Büro: Die Bedürfnisse neuer Talente und die Rückkehr der Teams zur Home Base
Die moderne Arbeitswelt steht vor ständigen Veränderungen, und die Frage, wie Ihr Büro gestaltet sein sollte, wird immer entscheidender. Mit dem Ende Ihres Büromietvertrags rückt die Entscheidung näher: Umziehen oder den Mietvertrag verlängern?
Jedes Unternehmen hat eine andere Dynamik, doch zu jedem noch so unterschiedlichen Unternehmen gibt es ein optimales Büro, bei dem man kosteneffizient die Räumlichkeiten nutzt. Lassen Sie die Ansprüche Ihrer Teams nicht zu kurz kommen und gestalten Sie gemeinsam einen attraktiven und flexiblen Arbeitsplatz für Sie und Ihre Mitarbeiter. Hierbei ist eine Bedarfsanalyse grundlegend. Die drei Hauptthemen einer Bedarfsanalyse sind: Ziele definieren, Möglichkeiten herausfinden und Entscheidungen treffen.
Welche Kriterien muss Ihr Büro decken?
Ihr Büro nimmt eine entscheidende Position als Kernpunkt für die Entwicklung Ihrer Marke, die Gestaltung Ihrer Unternehmenskultur und den Weg zum Erfolg ein. Legen Sie zunächst klare Ziele fest, die Ihr Büro fördern soll:
- Unternehmenskultur und Produktivität: Ein ansprechendes und fortschrittliches Büro inspiriert Mitarbeiter: innen und fördert die Kommunikation sowie Motivation.
- Marke und Reputation: Ihr Büro hat das Potenzial Ihre Unternehmensidentität widerzuspiegeln und das Image Ihres Unternehmens bei Kunden und Interessenten zu repräsentieren.
- Talente gewinnen und binden: Ihr Büro sollte eine attraktive Umgebung für neue Talente bieten. Zukünftige Fachkräfte sollten sich wohlfühlen können und ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.
- Kostenoptimierung und Effizienz: Heutzutage besteht ein hohes Potenzial sein Büro Kosteneffizienter zu gestalten. Von Co-Working-Spaces bis zum Flex-Office, überlegen Sie sich, ob solche Möglichkeiten eine Option für Ihr zukünftiges Büro wäre.
- Kundennähe: Ein optimaler Standort und eine gute Erreichbarkeit für Kunden tragen maßgeblich zur Stärkung der Marktpräsenz bei.
Welches Arbeitskonzept entspricht den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten?
Die Auswahl des geeigneten Büros hängt maßgeblich vom gewählten Arbeitsmodell des Unternehmens ab. Jedes Unternehmen verlangt ein anderes Arbeitskonzept. Analysieren Sie zunächst die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter: innen. Folgende Fragen könnten hierbei helfen:
- Welche Anforderungen haben Ihre Mitarbeiter: innen
- Ist Co-Working für Sie eine Option
- Wie stehen Sie zu Homeoffice? Sollten Ihre Mitarbeiter häufiger im Büro sein?
- Nutzen Sie ihre derzeitige Bürofläche voll aus?
Der optimale Standort
Die Kundennähe, die Erreichbarkeit und Anbindung, mögliche Co2- Belastung durch den Arbeitsweg und Unternehmen in der Umgebung sind nur ein paar Beispiele, warum Ihr Unternehmensstandort so wichtig ist. Überlegen Sie, was Sie als wichtig im und um Ihr Büro herum als wichtig empfinden und sondern Sie so gewisse Standorte aus.
Wie sieht Ihre Zukunftsvorstellung aus?
Die Förderung der Zusammenarbeit steht heute im Mittelpunkt der Bürogestaltung und gilt als entscheidenden Aufgabe. Die herkömmlichen Arbeitsplätze erfüllen die neuen Standards von New Work nicht mehr und treffen nicht die Erwartungen der Arbeitnehmer: innen.
Zukunftsorientierte Büros beachten die neuen Arbeitswege und ermöglichen eine optimale Zusammenarbeit zwischen Büro und Homeoffice. Beachten Sie bei der Wahl Ihres neuen Büros, wofür Ihre Bürofläche hauptsächlich genutzt wird, welche Infrastruktur zur Verfügung stehen sollte und wie der Wohlfühlfaktor in Ihrem Büro für die Mitarbeiter: innen gewährleistet werden kann.
Wie bleibt ihr Büro auf dem neusten Stand?
In Ihrem technologisch fortschrittlichen Büro sollten verschiedenen Innovationen nicht fehlen, damit Ihr Büro auf dem neusten Stand bleibt und für Mitarbeiter: innen attraktiv bleibt. Einige Technologien können Ihre Kosten senken und effiziente, soziale Büroräume schaffen. Hierbei sind folgende Technologien hilfreich:
- Softwarelösungen für eine bequeme Reservierung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen
- technische Ausstattung zur Vernetzung räumlich verteiler Teams
- Datengesteuerte Tools zur effizienten Verwaltung von Bürobelegung und Energieverbrauch
- Automatisiertes Facility-Management, das Betriebszeiten und Kosten optimiert
Fazit
Ein Umzug in ein neues Büro erfordert viel Planung und Durchhaltevermögen, gerade in einer sich dynamisch verändernden Arbeitswelt agieren viele Unternehmen bei der Suche nach neuen Büroflächen mit Zurückhaltung. Dennoch können bereits im Vorfeld gezielte Maßnahmen ergriffen werden, um die Performance zu steigern, das hybride Arbeitskonzept zu optimieren und optimale Voraussetzungen für das ideale neue Büro zu schaffen.
- Legen Sie einen genauen Termin fest, an dem Sie in ein anderes Büro wechseln müssen und ermitteln Sie, wann Ihr Mietvertrag ausläuft
- Sammeln Sie daten zur aktuellen Nutzung Ihrer bestehenden Büroeinheit durch Ihre Mitarbeiter: innen
- Vernachlässigen Sie Ihre Führungskräfte und Angestellten nicht in der Büroauswahl
- Entwickeln Sie neue Ansätze für hybrides Arbeiten, testen Sie diese in kleinem Umfang und integrieren Sie die Ansätze bei Erfolg im gesamten Unternehmen ein
