Du sorgst dafür, dass es läuft.
Du bist ein Organisationstalent und möchtest nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern dafür sorgen, dass im Büro alles läuft? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Für unser Bonner Büro suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und Freude daran hat, unseren Büroalltag zu organisieren und mitzugestalten. Du bist die zentrale Anlaufstelle für viele organisatorische Themen, behältst den Überblick und unterstützt gleichzeitig unser Vertriebsteam.
Kurz gesagt: Du bist die Person, bei der im Büro viele Fäden zusammenlaufen.
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Deine Aufgaben:
Du Organisierst unseren Büroalltag
Die Büroorganisation ist der Schwerpunkt deiner Position. Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die organisatorischen Themen unseres Büroalltags und entwickelst ein Gespür dafür, was gerade gebraucht wird.
- eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Telefonannahme und allgemeine Kundenkorrespondenz
- Terminabstimmung und -koordination
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Organisation von Büromaterial und weiteren Themen rund um unseren Standort
- Urlaubskoordination von Tean- und Firmenevents
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Dabei ist uns wichtig: Du wartest nicht darauf, dass dir jede Aufgabe einzeln übertragen wird. Du erkennst, was zu tun ist, packst Themen selbstständig an und hältst sie zuverlässig nach.
Du unterstützt unser Vertriebsteam
Unsere Immobilienberater sollen sich auf unsere Kunden und Immobilienprojekte konzentrieren können. Dafür hältst du ihnen organisatorisch den Rücken frei.
- Kundenkorrespondenz und Terminabstimmung
- Vorbereitung und Versand von Unterlagen und Bestätigungen
- Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten
- organisatorische Vorberitung von Kundenterminen und Vertriebsaktivitäten
- Unterstützung bei den täglich anfallenden organisatorischen Vertriebsthemen
Du unterstützt die Geschäftsführung bei Büromanagementthemen
Bei ausgewählten administrativen und kaufmännischen Themen arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- vorbereitende monatliche Abrechnung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Nachhalten offener Forderungen
- weitere organisatorische und administrative Büromanagementthemen
Das bist Du:
Für uns ist nicht entscheidend, dass dein Lebenslauf jedes einzelne Kästchen erfüllt. Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest und ob du zu unserem Team passt.
- selbstständig und verwantwortungsbewusst
- ein echtes Organisationstalent
- aufgeschlossen und kommunikativ
- zuverlässig und loyal
- teamorientiert und flexibel
- diskret im Umgang mit internen Informationen
- freundlich, verbindlich und professionell gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder vergleichbaren Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
Über Uns
Larbig & Mortag Immobilien Bonn ist seit mehr als zwölf Jahren am Bonner Markt aktiv und gehört zu den führenden Immobilienmaklerbüros für Gewerbeimmobilien in der Region. Unsere Schwerpunkte liegen in der Bürovermietung und im gewerblichen Investment.
Unser Kölner Haupthaus, das wir als Teil unseres eigenen Teams verstehen, ist seit mittlerweile 19 Jahren am Kölner Markt aktiv und zählt dort ebenfalls zu den führenden Maklerhäusern für Gewerbeimmobilien.
Bei uns findest du kurze Entscheidungswege sowie eine faire, transparente und offene Teamkommunikation. Unser Büro liegt zentral in Bonn und bietet dir ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld.
Das bieten wir Dir
- unbefristete Festanstellung
- Vollzeit oder Teilzeit
- Einstieg ab sofort oder nach Absprache
- modernes Arbeitsumfeld und moderne Büroausstattung
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- u.a. Urban Sports Club, Firmenevents und Mitarbeiterrabatte
- unsere Freitagsrunde zum gemeinsamen Ausklang der Arbeitswoche
Wir verstehen Homeoffice. Als Gewerbeimmobilienspezialisten gilt unsere Loyalität aber dem Büro und dem persönlichen Miteinander. Deshalb gehört zu dieser Position eine entsprechende Präsenz in unserem Bonner Büro.
Deine Position kann mit Dir wachsen
Wenn du dich bei uns wohlfühlst, Leistung und Zusammenarbeit stimmen und du Lust auf weitere Verantwortung hast, entwickeln wir gemeinsam zusätzliche Aufgabenbereiche, die zu deinen Stärken und Interessen passen.
Klingt nach Dir?
Dann sende uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Informationen zu dir. Ein klassisches Anschreiben ist für uns nicht entscheidend.
Hendrik Heßlenberg
Larbig & Mortag Immobilien Bonn GmbH
hesslenberg@larbig-mortag.de | 0228 90 90 52 52